Aplikasi KPU

Kobakma - Dalam peningkatan keterbukaan pengelolaan logistik Pemilu, Komisi Pemilihan Umum (KPU) telah mengembangkan Sistem Informasi Logistik (SILOG) sebuah aplikasi digital yang dirancang untuk membantu seluruh satuan kerja KPU, mulai dari pusat hingga daerah, dalam mengelola logistik Pemilu secara terintegrasi.

Siapa Petugas Silog KPU

Petugas SILOG KPU biasanya terdiri dari:

• Operator SILOG di tingkat KPU Kabupaten/Kota, Provinsi, dan Pusat.
• Subkoordinator atau Kasubbag Logistik yang bertanggung jawab atas pengelolaan logistik.
• Tim teknis logistik yang membantu input data dan pelaporan melalui aplikasi SILOG.
• Petugas gudang logistik yang mencatat dan melaporkan pergerakan barang.

Di tingkat KPU Kabupaten/Kota, pada umumnya Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik sebagai admin dan staf logistik menjadi operator SILOG. Operator bertugas menginput data logistik serta memantau distribusi melalui sistem. Petugas Silog yang ditunjuk dibuktikan dengan Surat Keputusan (SK) yang ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

Petugas SILOG ini bertanggung jawab atas pelaksanaan logistik Pemilu mulai proses perencanaan, pengadaan, penyimpanan, hingga distribusi logistik ke seluruh TPS. Dimana setiap tahapan ini wajib dilaporkan secara berjenjang. Setelah proses tahapan Pemilu telah terlaksana hingga putusan hasil Pemilu selesai, maka petugas SILOG wajib membuat laporan pelaksanaan logistik yang dilaporkan secara berjenjang di tingkat KPU.

Penggunaan SILOG

Bagi para petugas KPU yang baru mengenal sistem ini, berikut panduan cara menggunakan aplikasi SILOG secara mudah dan praktis.

1. Login ke Aplikasi SILOG

Langkah pertama, operator atas arahan admin Silog dan pengawasan dari Sekretaris di tingkat KPU Kabupaten/Kota dan tingkat KPU Provinsi pengawasan dari Kabag keuangan dan Logistik untuk mengakses aplikasi SILOG, Setelah itu:

• Masukkan username dan password yang telah terdaftar.
• Pastikan koneksi internet stabil agar proses login berjalan lancar.
• Jika pertama kali menggunakan, disarankan untuk segera mengganti kata sandi demi keamanan akun.

Setelah berhasil login, pengguna akan diarahkan ke dashboard utama yang menampilkan menu utama seperti Perencanaan, Pengadaan, Distribusi, dan Pelaporan.

2. Menginput Data Perencanaan Logistik

Pada tahap ini, pengguna dapat memasukkan data kebutuhan logistik Pemilu, seperti jumlah TPS, jumlah pemilih, serta jenis dan jumlah perlengkapan Pemilu yang dibutuhkan.
Langkah-langkahnya:

• Pilih menu Perencanaan Logistik.
• Masukkan data sesuai wilayah kerja (Kabupaten/Kota atau Provinsi).
• Sistem secara otomatis menghitung kebutuhan logistik berdasarkan data pemilih dan TPS yang telah diinput.

Fitur ini membantu memastikan agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan logistik di lapangan.

3. Mengelola Data Pengadaan Logistik

Setelah perencanaan selesai, tahap berikutnya adalah pengadaan logistik.
Melalui menu ini, pengguna dapat:

• Memasukkan data penyedia barang dan jasa.
• Melacak status pengiriman barang dari penyedia ke gudang KPU.
• Melihat progres realisasi pengadaan secara real time.

Aplikasi SILOG memastikan proses pengadaan berlangsung transparan dan terdokumentasi dengan baik di seluruh tingkatan.

4. Monitoring Distribusi Logistik ke TPS

Tahap ini merupakan keunggulan utama SILOG. Pengguna dapat memantau pergerakan logistik dari gudang penyimpanan KPU hingga ke setiap TPS.
Caranya:

• Pilih menu Distribusi Logistik.
• Masukkan jadwal dan rute pengiriman logistik.
• Sistem akan menampilkan status pengiriman: dalam proses, tiba di tujuan, atau selesai.

Dengan fitur ini, seluruh jajaran KPU dapat memastikan bahwa logistik Pemilu tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

5. Membuat Laporan dan Evaluasi Logistik

Setelah proses distribusi selesai, SILOG mempermudah penyusunan laporan pertanggungjawaban logistik secara otomatis. Pengguna dapat:

• Mengunduh laporan dalam format digital (PDF atau Excel).
• Melihat rekapitulasi logistik berdasarkan wilayah.
• Melakukan evaluasi terhadap proses distribusi dan pengadaan logistik.

Fitur pelaporan ini sangat membantu KPU Daerah dalam penyusunan laporan akhir yang akurat dan tepat waktu.

Tips Penggunaan Efektif SILOG

Agar aplikasi SILOG dapat digunakan secara optimal, berikut beberapa tips penting:

• Gunakan data yang valid dan terbaru untuk memastikan hasil perhitungan logistik akurat.
• Rutin lakukan sinkronisasi data agar informasi di pusat dan daerah tetap sama.
• Ikuti bimbingan teknis (Bimtek) yang diselenggarakan oleh KPU untuk memahami fitur-fitur terbaru SILOG.

Baca juga: KPU Go Digital: SILOG Hadir untuk Permudah Distribusi Logistik ke TPS