Yuk, kenalan dengan Aplikasi SRIKANDI, Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi
Teman Pemilih, di era yang serba digital seperti sekarang ini, pengelolaan surat dan arsip di instansi pemerintah juga sudah serba digital, lho! Pemerintah telah meluncurkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau yang lebih dikenal dengan aplikasi Srikandi. Dengan adanya aplikasi SRIKANDI di lingkungan pemerintah, proses surat-menyurat jadi lebih cepat, efisien, dan transparan.
Dasar hukum penerapan aplikasi SRIKANDI
Dasar hukum penerapan aplikasi SRIKANDI mengacu pada Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Keputusan ini juga menetapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis yang berlaku secara nasional.
Pada implementasinya, aplikasi SRIKANDI ini juga membantu dalam penciptaan naskah dinas elektronik dan pengiriman naskah dinas elektronik antar pengguna atau user aplikasi SRIKANDI lengkap dengan metadata naskah dinas tersebut. Tujuannya tentu untuk memudahkan proses bisnis di lingkungan instansi pemerintah dalam pengelolaan administrasi persuratan dalam konteks digital serta membantu dalam pemberkasan arsip, pemeliharan dan penyusutan arsip.
Lantas apa saja sih kelebihan penggunaan aplikasi SRIKANDI bagi instansi pemerintah? Seperti yang sudah dijelaskan diatas, tentunya aplikasi SRIKANDI ini memiliki beragam kelebihan untuk mendukung proses bisnis di bidang kearsipan dinamis, antara lain:
Aplikasi SRIKANDI, Mewujudkan Tata Kelola Arsip yang Efektif, Efisien, Terintegrasi, Cepat dan Rapi.
Dengan penggunaan aplikasi SRIKANDI, tata kelola arsip di sebuah instansi pemerintahan yang pada umumnya jumlahnya sangat banyak menjadi lebih mudah. Bayangkan saja arsip yang jumlahnya ribuan lembar atau ribuan dokumen jika dikelola secara manual tentunya sangat melelahkan, karena perlu waktu dan tenaga yang tidak sedikit untuk menata dan menyimpan arsip tersebut. Belum lagi, jika arsip sewaktu-waktu dibutuhkan secara mendadak tentu perlu waktu lebih untuk mencarinya kan? Nah, beragam fitur yang dimiliki oleh aplikasi SRIKANDI ini tentunya sangat membantu sekali dalam pengelolaan arsip di lingkungan instansi.
Aplikasi SRIKANDI, Mendukung Implementasi SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik)
Seperti yang sudah dijelaskan di awal, era yang serba digital ini tentunya merubah tata cara atau sistem pemerintahan di Indonesia. Implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik menjadi sebuah keharusan di era saat ini. Dengan ditetapkannya aplikasi SRIKANDI sebagai Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis yang berlaku secara nasional tentunya menjadi langkah konkrit pemerintah untuk mendukung Implementasi SPBE di setiap instansi pemerintah.
Aplikasi SRIKANDI, Menjamin Keamanan dan Keaslian Arsip
Arsip yang semula berbentuk fisik, tentu memiliki resiko dalam keamanan penyimpanan karena dapat merusak arsip fisik tersebut, contohnya kelembaban udara di ruang penyimpanan, serangga atau hewan yang dapat merusak arsip, bahkan resiko kejadian tak terduga misalnya kebakaran. Oleh karena itu tentunya penyimpanan arsip secara digital merupakan langkah tepat untuk mengurangi resiko keamanan tersebut. Namun apakah jika sebuah dokumen atau arsip sudah disimpan secara digital sudah sepenuhnya aman? Tentunya yang menjadi kekhawatiran kita bersama yaitu keaslian dokumen atau arsip digital yang beredar. Nah, dengan adanya Aplikasi SRIKANDI ini, tentunya dapat menjamin keamanan arsip dari kerusakan akibat faktor penyimpanan dan juga menjamin keaslian arsip digital yang disimpan.
Aplikasi SRIKANDI, Meningkatkan Pelayanan Publik dan Akuntabilitas Kinerja
Dalam hal pelayanan publik, kecepatan pelayanan tentunya menjadi salah satu indikator utama dalam penilaian sebuah instansi pemerintahan. Dengan adanya Aplikasi SRIKANDI, dapat menghemat banyak waktu dalam melakukan pelayanan, khususnya untuk pelayanan yang berhubungan dengan arsip di sebuah instansi. Semakin cepat pelayanan, tentunya juga akuntabilitas kinerja sebuah instansi menjadi semakin baik.
Menghemat Sumber Daya dan Ruang Arsip
Dengan adanya transformasi arsip digital ini, tentunya akan berdampak dengan sumber daya dan juga kebutuhan ruangan untuk menyimpan arsip. Jika semula arsip secara fisik menyita waktu dan tenaga dalam pengelolaannya, hal ini dapat dipangkas dengan Aplikasi SRIKANDI. Dampaknya tentu lebih menghemat anggaran untuk membiayai pegawai, maupun infrastruktur ruang arsip.
Teman Pemilih, sampai disini sudah tahu kan ternyata memang aplikasi SRIKANDI ini banyak sekali manfaatnya bagi instansi pemerintah. Mari kita dukung pemerintah dalam pemanfatan aplikasi SRIKANDI untuk dapat menjadi alat efektif untuk mewujudkan pemerintahan yang lebih modern, transparan dan tertib arsip. Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Mamberamo Tengah terus berkomitmen dan berupaya untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan efisien. Salah satu langkah nyatanya yaitu dengan penerapan aplikasi SRIKANDI ini.
