Yuk, Kenalan dengan SILOG Lebih Dekat!
Dalam menyokong kepemiluan, KPU Kabupaten Mamberamo Tengah menggunakan SILOG dalam pengelolaan logistik. SILOG (Sistem Informasi Logistik) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh Komisi Pemilihan Umum (KPU) untuk mengelola seluruh proses logistik pemilihan umum (Pemilu dan Pilkada) — mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, hingga pengelolaan sisa logistik. Tujuannya adalah menciptakan transparansi, efisiensi, akuntabilitas, dan ketepatan waktu dalam manajemen logistik pemilu yang sangat kompleks dan tersebar di seluruh wilayah Indonesia.
Fungsi SILOG pada KPU Kabupaten Mamberamo Tengah
Sebagai bagian dari struktur KPU di tingkat daerah, KPU Kabupaten Mamberamo Tengah menggunakan SILOG untuk menjalankan fungsi-fungsi berikut:
1. Perencanaan Logistik Pemilu
- Menginput kebutuhan logistik (surat suara, kotak suara, bilik suara, formulir, tinta, segel, dll) sesuai jumlah TPS di Kabupaten Mamberamo Tengah.
- Menghitung kebutuhan tambahan dan cadangan berdasarkan data pemilih.
2. Pengadaan dan Distribusi
- Mencatat status pengadaan barang (apakah dari KPU RI, KPU Provinsi, atau pengadaan lokal).
- Memonitor distribusi dari gudang KPU ke PPK, PPS, hingga TPS — termasuk pelacakan posisi barang.
3. Penyimpanan dan Pengendalian Stok
- Menyimpan data stok logistik di gudang kabupaten.
- Mengatur keluar-masuk barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan.
4. Pengembalian dan Pemusnahan Logistik
- Mencatat logistik sisa dan rusak pasca pemilu.
- Melaporkan kegiatan pemusnahan logistik sesuai prosedur.
5. Pelaporan dan Transparansi
- Menyediakan data real-time untuk laporan ke KPU Provinsi dan KPU RI.
- Mendukung keterbukaan publik mengenai status logistik di wilayah KPU Kabupaten Mamberamo Tengah.
Keadaan logistic kepemiluan sebelum adanya SILOG, banyak ditemukan data logistik yang dicatat secara manual di Excel dan menjadi rentan kesalahan data. Selain itu juga perencanaan kebutuhan tidak efisien, sulit mencatat posisi legistik hingga keterlambatan dalam pelaporan.
Dengan kehadiran SILOG ini, banyak manfaat nyata yang diperoleh, antara lain:
1. Efisiensi dan Ketepatan Data
Semua data logistik terekam secara digital, sehingga mengurangi kesalahan pencatatan manual dan mempercepat proses administrasi.
2. Transparansi dan Akuntabilitas
Data logistik dapat dilacak dan diverifikasi oleh berbagai tingkatan KPU, sehingga memperkecil potensi penyalahgunaan.
3. Kontrol Distribusi Lebih Baik
Dapat memantau distribusi logistik ke daerah-daerah sulit di Mamberamo Tengah (misalnya distrik dengan akses terbatas), sehingga memastikan semua TPS menerima perlengkapan tepat waktu.
4. Pengambilan Keputusan Cepat
Dengan data real-time, KPU kabupaten dapat segera mengetahui bila ada kekurangan atau keterlambatan logistik dan mengambil langkah korektif.
5. Dokumentasi Terpadu
Semua kegiatan logistik — dari pengadaan hingga pengembalian — terdokumentasi dalam satu sistem yang mudah diakses dan dilaporkan ke tingkat provinsi maupun pusat.
Sehingga pada kesimpulannya, peran SILOG pada KPU Kabupaten Mamberamo Tengah untuk mendukung manajemen logistik pemilu secara menyeluruh di wilayah yang memiliki tantangan geografis tinggi. Dengan SILOG, proses logistik menjadi lebih tertata, transparan, dan efisien, memastikan kelancaran pemilihan umum di setiap distrik Mamberamo Tengah mulai dari Distrik Ilugwa, Kobakma, Megambilis, Eragayam dan Kelila.
Baca juga: SIPOL: Pengelolaan Data Partai Politik Secara Digital di Indonesia