
Intip Fitur Aplikasi Srikandi, Apa Saja Kelebihannya dalam Pengelolaan Kearsipan?
Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau yang dikenal dengan aplikasi SRIKANDI merupakan aplikasi resmi yang dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bersama Kementerian PANRB, BSSN, dan Kemenkominfo. Tujuan pengembangan aplikasi ini yaitu untuk membantu seluruh instansi pemerintah dalam mengelola naskah dinas secara elektronik, mulai dari pembuatan, penandatanganan digital, pengiriman, hingga penyimpanan dan pemusnahan arsip. Aplikasi SRIKANDI dapat dengan mudah diakses menggunakan browser melalui laman https://srikandi.arsip.go.id atau URL yang disediakan oleh masing-masing unit kerja atau instansi. Bahkan lebih kerennya lagi, aplikasi SRIKANDI juga tersedia di Google Play untuk memudahkan akses pengguna melalui smartphone android. Sayangnya bagi pengguna iOS baik itu iPhone maupun iPad, pada saat artikel ini dibuat, aplikasi SRIKANDI belum tersedia di App Store. Kita nantikan saja semoga ke depannya pengembang aplikasi dapat membuat versi SRIKANDI untuk iOS sehingga dapat di install di iPhone maupun iPad. Mengapa Aplikasi SRIKANDI Penting Bagi Instansi? Dengan aplikasi SRIKANDI, memungkinkan untuk mempercepat proses administrasi, efisien dan rapi. Tidak perlu lagi menunggu berkas fisik berpindah tangan, karena semuanya bisa dilakukan secara online dan terintegrasi antar instansi Pemerintah. Mungkin diantara Teman Pemilih masih ada yang belum familiar dengan aplikasi SRIKANDI, untuk lebih jelasnya simak artikel kami yang berjudul Yuk, Kenalan dengan Aplikasi SRIKANDI, Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Nah, ini dia beberapa fitur aplikasi SRIKANDI, mencakup seluruh proses daur hidup arsip, dari penciptaan hingga penyusutan arsip. Mari kita bahas satu per satu! Fitur Pembuatan naskah dinas Pengguna dapat membuat naskah dinas baru langsung dalam aplikasi SRIKANDI, dan lebih hebatnya lagi setiap naskah yang dibuat melalui aplikasi SRIKANDI dapat langsung dibubuhi dengan tanda tangan elektronik (TTE) yang tentunya legalitasnya diakui secara hukum di Indonesia. Fitur Text Editor Dengan hadirnya fitur text editor dalam Aplikasi SRIKANDI, tentunya semakin memudahkan pengguna. Jika ada dokumen yang ditolak, pengguna tidak perlu lagi mengupload ulang dokumen. Pengguna cukup menggunakan text editor di dalam aplikasi SRIKANDI untuk melakukan perubahan atau mengedit dokumen, memperbaiki kesalahan. Tentunya dengan adanya fitur ini, pengguna tidak perlu melakukan proses hapus lalu upload ulang dokumen yang tentunya sangat merepotkan. Inovasi ini memberikan kemudahan dan efisiensi yang lebih besar dalam pengelolaan dokumen. Fitur Pengiriman dan penerimaan Pada fitur ini, pengguna dapat mengirimkan naskah secara elektronik ke unit kerja atau instansi lain langsung dari aplikasi SRIKANDI. Fitur sinkronisasi pada aplikasi SRIKANDI memastikan data terbaru diterima ke unit kerja atau instansi yang dituju. Pada bagian Pengiriman dan penerimaan arsip ada beberapa menu yang perlu ditindak lanjuti seperti menu : Disposisi : Pada menu ini pengguna meneruskan naskah ke bawahan dengan arahan tertentu. Koordinasi: Menu "KOORDINASI" berfungsi ketika pengguna ingin melakukan koordinasi ke satu tingkat jabatan. Pengguna dapat mengklik opsi "Tindak Lanjut" terlebih dahulu, kemudian mengklik "KOORDINASI". Saya balas: Membalas atau menindaklanjuti surat secara langsung. Arahan: Memberikan arahan atau instruksi kepada atasan. Selesai: Menandai naskah yang diterima sudah selesai ditindaklanjuti. Penomoran otomatis: Aplikasi secara otomatis memberikan nomor pada setiap naskah dinas Fitur Tanda Tangan Elektronik Dalam aplikasi SRIKANDI V3, ketika naskah belum ditandatangani, akan muncul parameter ${ttd} yang berwarna merah. Jika hanya satu penandatangan pada konsep, pengguna dapat menambahkan parameter ${ttd_pengirim}. Dan jika terdapat lebih dari satu penandatangan dalam konsep naskah, pengguna tinggal menambahkan angka di belakang parameter, seperti ${ttd_pengirim1}, ${ttd_pengirim2}, dst. Barcode secara otomatis akan muncul setelah naskah ditandatangani. Fitur pengelolaan arsip Pada fitur ini ada beberapa bagian yang perlu diketahui, yang pertama menu pemberkasan. Pada menu pemberkasan ini, pengguna dapat mengatur dan mengelompokkan arsip aktif maupun inaktif ke dalam aplikasi SRIKANDI secara terstruktur. Yang kedua yaitu menu Pengelolaan arsip dinamis, yang mana dapat mendukung seluruh tahapan kearsipan, termasuk pemeliharaan dan penyusutan arsip. Yang terakhir yaitu menu pencarian arsip. Pada menu pencarian arsip ini, pengguna dengan mudah dapat memantau dan melacak semua naskah yang ada, seperti naskah yang belum ditandatangani, naskah masuk, dan naskah keluar. Fitur administrasi dan keamanan Aplikasi ini dirancang tidak hanya untuk memudahkan pengelolaan surat dan arsip elektronik saja loh, tetapi juga untuk menjaga keamanan data dan dokumen negara. Fitur administrasi dan keamanan di aplikasi SRIKANDI diantaranya adalah fitur Manajemen Hak Akses yang mana pengguna dapat beralih antar hak akses dengan cepat dan efisien tanpa login ulang. Selanjutnya fitur Notifikasi Email yang memungkinkan pengguna untuk menerima notifikasi melalui email untuk memantau proses surat dan arsip. Fitur yang selanjutnya yaitu Manajemen pengguna, dengan adanya fitur ini admin instansi dapat dengan mudah mengelola data unit kerja, jabatan, dan pengguna. Yang paling penting selanjutnya yaitu fitur Keamanan Data. Proses bisnis dan standar data di aplikasi SRIKANDI ini sudah terstandar dan terintegrasi untuk menjaga keamanan. Dan fitur yang terakhir dan tidak kalah penting yaitu fitur Audit Kearsipan, yang mana fitur ini telah di audit oleh Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) untuk memastikan keandalan sistem. Teman Pemilih, sekarang jadi tahu kan kalau ternyata fitur-fitur di aplikasi SRIKANDI memang sangat mendukung untuk pengelolaan arsip dinamis. Dengan adanya aplikasi ini tentunya dapat mendukung peningkatan kualitas pelayan unit kerja atau instansi. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi dapat memberikan manfaat secara langsung, kerja lebih cepat, efisien, aman dan profesional. Ayo, tingkatkan kemampuan digital kita bersama Aplikasi SRIKANDI.